Toimistosihteeri

Haemme toimistosihteeriä kesätyöhön ajalle touko–syyskuu, joten työ voi alkaa joustavasti tarpeidesi ja tiimin aikataulujen mukaan.

Roolissa olet tärkeä osa arjen sujuvuutta ja pidät huolen siitä, että viestintä, aikataulut ja käytännön toimistotyöt hoituvat tehokkaasti kesän vilkkaimpina kuukausina.

Työ sopii sinulle, jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja viihdyt vaihtelevien tehtävien parissa.
Tehtävä on erinomainen mahdollisuus kartuttaa työkokemusta toimistotyöstä ja asiakaspalvelusta.

Tehtäviisi kuuluu:

• Yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin sähköpostitse ja puhelimitse
• Palaverien ja tapaamisten järjestely sekä kalenterien hallinta
• Excel-listojen ja muiden seurantojen ylläpito
• Dokumenttien käsittely ja arkistointi
• Posti- ja skannaustehtävät
• Tarvike- ja tilausasiat
• Muut yleiset toimistotehtävät, joilla varmistetaan toimiston arjen sujuvuus

Odotamme sinulta:

• Hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja
• Reipasta ja vastuullista työotetta
• Sujuvaa kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa
• Perusosaamista Excelistä ja muista toimisto-ohjelmista
• Palveluhenkisyyttä ja yhteistyökykyä
• Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä on plussaa, mutta ei välttämätöntä

Tarjoamme sinulle:

Määräaikaisen kesätyön joustavasti ajalle touko–syyskuu

Kuukausipalkan 1800–2300 € kokemuksen mukaan

ePassi-edut (liikunta ja kulttuuri)

Työterveyspalvelut Terveystalossa

Monipuolisen ja käytännönläheisen työnkuvan

Perehdytyksen ja tiimin tuen tehtävään

Mukavan ja kannustavan työyhteisön

Mahdollisuuden kehittää toimisto- ja asiakaspalvelutaitoja käytännössä

Hakuaika 30.1-28.2.

Haastattelut järjestetään maaliskuussa, joten lähetäthän hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian osoitteeseen info@konkretiarahoitus.fi.